Freelancers Leitfaden zur Online-Bezahlung

Diese Geschichte erschien ursprünglich auf Due

Von all den Verantwortlichkeiten, die Freiberufler übernehmen müssen, gibt es nichts Wichtigeres als die Fakturierung. Wenn Sie Ihrem Kunden keine Rechnung stellen, wie können Sie dann erwarten, dass Sie für Ihre Dienstleistungen bezahlt werden? Leider haben 77% der Freiberufler berichtet, dass sie Probleme hatten, für ihre Dienste bezahlt zu werden. Da wir dies auch schon erlebt haben, haben wir uns entschlossen, diesen handlichen Leitfaden für die Online-Bezahlung zusammenzustellen. Hoffentlich werden diese Informationen sicherstellen, dass Sie nie wieder Probleme haben werden, wieder bezahlt zu werden.

Kennen Sie Ihre Kunden

Als Freiberufler scheint es kontraintuitiv, einen potenziellen Kunden abzulehnen. Aber es ist in Ihrem Interesse, ein wenig zu recherchieren, bevor Sie ein neues Konzert von einem Kunden annehmen, mit dem Sie noch nie zuvor gearbeitet haben. Warum? Weil dieser Kunde eine Erfolgsbilanz von Zahlungen an Freiberufler haben kann, die in der Vergangenheit für ihn gearbeitet haben.

Eine schnelle Online-Suche könnte Sie daran erinnern, wie legitim dieser Kunde wirklich ist. Haben sie eine Website und Social-Media-Profile? Wenn ja, können Sie vielleicht ihre Website, Facebook, Twitter oder LinkedIn-Seiten auschecken, um zu sehen, ob sie einen guten Ruf haben.

Sie können Google auch den Namen des Kunden, gefolgt von "Scam & rdquo; oder & quot; unzuverlässig & rdquo; um zu sehen, ob es Komplimente von anderen Freelancern gibt.

Legen Sie klare Regeln fest und stellen Sie sicher, dass der Kunde zustimmt

Jeder Freiberufler muss vor dem Start eines neuen Projekts Regeln haben. Diese Regeln sollten hauptsächlich Ihre Zahlungsbedingungen abdecken. Dies erklärt, wie und wann Sie für Ihre Dienste bezahlt werden. Zum Beispiel erwarten Sie Zahlung 30 Tage nach Rechnungsversand via PayPal.

Sie möchten jedoch auch den Umfang der Arbeit, Zeitpläne, Eigentum an der Arbeit, Haftungsausschluss und Bestimmungen und Stornierungsbedingungen diskutieren.

Es ist In Ordnung, mit Ihren Regeln flexibel zu sein, wenn Sie mit dem Kunden verhandeln. Stellen Sie nur sicher, dass Sie sich nicht zu sehr bewegen.

Sobald Sie und der Kunde diese Bedingungen vereinbart haben, haben Sie einen schriftlichen Vertrag abgeschlossen. Dadurch wird sichergestellt, dass beide Parteien ihre Ziele erreichen.

Sichere eine Anzahlung

Wie jeder erfahrene Freiberufler Ihnen mitteilen wird, erhalten Sie immer eine Anzahlung - besonders, wenn Sie mit einem neuen Kunden arbeiten. Dies hilft Ihnen, Ihre Ausgaben zu bezahlen, während Sie an einem Projekt arbeiten, und es kann helfen, den Schaden zu verringern, wenn der Kunde die letzte Zahlung abrechnet. Außerdem ist es ein Industriestandard. Fühlen Sie sich also nicht peinlich, wenn Sie nach einer Anzahlung fragen.

Wie viel Sie verlangen, kann verhandelt werden. Es ist üblich, 50% weniger zu verlangen, 25% in der Mitte des Projekts und 25%, wenn der Job vollständig abgeschlossen ist. Wenn Sie Zeit in Rechnung stellen, sollten Sie mindestens 1 bis 2 Wochen im Voraus bezahlen.

So erstellen Sie eine Rechnung

Vor der Verfügbarkeit von cloudbasierter Rechnungssoftware wie Fällig müssen Freiberufler Rechnungen erstellen manuell mit Programmen wie Pages, Numbers, Word, Excel oder Google Docs. Glücklicherweise ist das nicht mehr der Fall.

Mit der Fakturierungssoftware können Sie Rechnungen mit den bereitgestellten Vorlagen schnell elektronisch erstellen und versenden, Zeiterfassung durchführen, verfolgen, welche Rechnungen bezahlt wurden, automatische Nachverfolgungen senden und wiederkehrende Zahlungen einrichten .

Auch wenn Fakturierungssoftware Freiberuflern viel Zeit und Geld sparen kann, sind die Grundbestandteile der Rechnungen gleich geblieben. Dazu gehören:

  • Das Logo Ihrer Marke.
  • Rechnungsnummer, z. B. Rechnung: 00001.
  • Das erwartete Zahlungsdatum.
  • Sie und die Kontaktinformationen Ihres Kunden.
  • Eine Liste der Einzelposten Liste der Aufgaben und Dienstleistungen.
  • Steuerpflichtige Steuern.
  • Gesamtbetrag fällig.
  • Zahlungsbedingungen, z. B. 2% vom Rechnungsbetrag bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen oder 2% monatliche Finanzierungsgebühr bei Fälligkeit übergeben.
  • Zahlungsoptionen wie PayPal, Kreditkarte oder eCheck.

Wie bereits erwähnt, müssen Sie, wenn Sie wiederkehrende Kunden haben, keine Rechnung für jeden Abrechnungszyklus erstellen. Stattdessen können Sie eine wiederkehrende Zahlungsoption einrichten, bei der Sie automatisch das Bankkonto oder die Kreditkarte eines Kunden belasten.

Wenn Sie keine wiederkehrenden Kunden haben, stellen Sie sicher, dass Sie schnell und häufig Rechnungen stellen. Ob es unmittelbar nach dem Abschluss einer Aufgabe oder einmal pro Woche ist, wird das Geld in Ihrem Konto fließen. Es stellt auch sicher, dass Sie nicht vergessen, dem Kunden Rechnung zu stellen. Und je länger Sie warten, bis Ihre Kunden in Rechnung gestellt werden, desto unwahrscheinlicher ist es, dass sie Ihre Rechnung begleichen.

Hier ist der ultimative Rechnungsführer, für den Sie nicht ohne zusätzliche Expertenberatung auskommen können.

Arten von Online-Zahlungen

Mit dem Internet werden die meisten Zahlungen jetzt online abgewickelt, wodurch Sie fast sofort für Ihre Dienste bezahlt werden. Wenn Sie jedoch online Zahlungen akzeptieren, entstehen Bearbeitungsgebühren. Stellen Sie also sicher, dass Sie diese Gebühren vergleichen, bevor Sie Online-Zahlungen akzeptieren.

In diesem Sinne sind Freelancer hier die gängigste Lösung, um Zahlungen elektronisch zu akzeptieren:

  • Kredit- oder Debitkarten . Sie können Plastik akzeptieren, indem Sie entweder ein Händlerkonto bei einer Bank einrichten oder ein Zahlungsgateway wie PayPal oder Amazon Payments verwenden. Beachten Sie die teuren Transaktionsgebühren, die mit dieser Methode verbunden sind ...
  • eChecks. Sie können auch elektronische Schecks über die ACH-Verarbeitung akzeptieren, die von der National Automated Clearing House Association verwaltet wird. Ihr Kunde muss lediglich seine Routing- und Kontonummer, Name, Betrag und Autorisierung in einem Online-Zahlungsformular oder einer Software-Schnittstelle eingeben. Wie bei Kreditkarten kann es zu teuren Transaktionsgebühren kommen.
  • eCash. Dies sind elektronische Token oder Kryptowährungen wie Bitcoin. Da der Vermittler ausgeschnitten ist und die Transaktion direkt zwischen den beiden Parteien stattfindet, sind die Zahlungen fast unmittelbar und es gibt niedrigere Transaktionsgebühren.
  • Mobile digitale Brieftaschen. Dies könnten Plattformen wie Square sein, so dass a Die Karte wird auf Ihrem Mobilgerät, Peer-to-Peer-Apps wie Venmo oder digitalen Brieftaschen wie Google Wallet oder Dwolla kopiert. Die Annahme von Zahlungen über mobile Geräte wird schnell zu einer der bevorzugten Zahlungsarten.
  • Überweisungen. Old-School-Dienste wie Western Union haben sich digitale Dienste zu Eigen gemacht, indem Sie Geld an ein Mobiltelefon senden können. Überweisungen sind schnell und sicher, aber Gebühren können teuer sein.
  • Click-to-Pay-E-Mail-Rechnungen . Wenn Sie eine Rechnung per E-Mail an einen Kunden senden, können Sie diese Rechnung bezahlen, indem Sie einfach auf einen Link klicken. Es ist eine weitere schnelle und bequeme Methode.

Wenn Sie möchten, dass Ihre Kunden Ihre Rechnungen schneller bezahlen, sollten Sie mehrere Zahlungsformen akzeptieren, wie Kreditkarten, eChecks und eCash. Bei den meisten Rechnungsplattformen können Sie die meisten Formen von Online-Zahlungen akzeptieren.

Was tun, wenn ein Kunde nicht zahlt?

Sie haben alle oben aufgeführten Vorschläge befolgt. Aber Ihr Kunde hat Ihre Rechnung immer noch nicht bezahlt. Was sind Ihre nächsten Bewegungen?

  • Heben Sie das Telefon ab und rufen Sie den Client direkt an, um herauszufinden, was der Überfall ist. Es könnte ein einfaches Versehen sein.
  • Sei fest und hartnäckig, indem du ihnen eine E-Mail oder einen Brief rufst und ihnen schickst.
  • Rekrutiere einen "schlechten Cop & rdquo; wer ist stärker als du bist. Außerdem haben sie nicht die Beziehung, die Sie mit dem Kunden haben.
  • Ergreifen Sie rechtliche Schritte, indem Sie Ihren Anwalt bitten, sich mit dem Kunden in Verbindung zu setzen oder ihn vor ein kleines Gericht zu bringen. Da Sie einen Vertrag haben, sollte das Gesetz auf Ihrer Seite sein.
  • Mieten Sie ein Inkassobüro, um die Schulden einzutreiben.
  • Schreiben Sie die Rechnung als Geschäftsverlust ab, weil es sich nicht lohnt, den Kunden zu verfolgen.

Während dies die gängigsten Techniken sind, die die meisten Freiberufler machen, zahlt ein Kunde seine Rechnung nicht. Eine weitere Option ist Fakturierung von Rechnungen. Dies ist für Freiberufler, die jetzt Bargeld benötigen und beinhaltet den Verkauf der Rechnung an eine Factoring-Firma. Die Bedingungen sind nicht großartig, aber es ist eine Option, wenn Sie dringend Bargeld brauchen.

Schlussgedanken

Die Tage des manuellen Anlegens und physischen Versands einer Rechnung sind längst vorbei. Sie können einen Kunden jetzt elektronisch abrechnen und erhalten die Zahlung innerhalb eines Tages. Auch wenn dies Ihr Leben als Freiberufler etwas weniger hektisch macht, möchten Sie dennoch sicherstellen, dass Sie einen Kunden untersuchen, bevor Sie ein Projekt starten, eine schriftliche Vereinbarung haben, mehrere Formen von Online-Zahlungen akzeptieren und einen Plan für den Umgang mit Kunden haben habe ihre Rechnung nicht bezahlt.

(Von John Rampton)