4 Wege, Ihre Mitarbeiter zu empowered Decisions zu führen

Laut einer im September veröffentlichten Analyse von Harvard Business Review verschwenden US-Unternehmen jedes Jahr mehr als 3 Billionen US-Dollar an Bürokratie und Management - das entspricht 17 Prozent des Bruttoinlandsprodukts unseres Landes.

Das ist eine erstaunliche Menge Geld, und ich glaube, dass einer der Schlüssel, um diesen Trend umzukehren, eine Struktur ist, die seit Jahrzehnten eine amerikanische Geschäftsgrundlage ist: die Karriereleiter.

Heute , traditionelles Top-Down-Management kann Unternehmen zurückhalten. Es verlangsamt die Entscheidungsfindung, verhindert, dass brillante Talente Einfluss nehmen, und kann in jeder Abteilung eine unnötige zentrale Fehlerquelle schaffen: einen mittleren Manager, der für die Umsetzung aller Richtlinien und die Genehmigung aller Projekte seines Teams verantwortlich ist

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Jetzt, da viele Massenkommunikations- und Collaboration-Tools vorhanden sind, um unternehmensweites Echtzeit-Arbeiten zu ermöglichen, ist es an der Zeit, den Überschuss zu beseitigen Sie werden von jedem einzelnen Mitwirkenden mit Bedacht unterstützt, um basierend auf seinen Fähigkeiten und Fähigkeiten Maßnahmen zu ergreifen. So geht's:

1. Modernisieren Sie Ihr Unternehmen durch Empowerment.

In der heutigen schnelllebigen Welt muss der Entscheidungsprozess eines Unternehmens gestrafft, schnell und agil sein. Die traditionelle Unternehmenshierarchie behindert all diese Dinge. Aufgrund ihrer zahlreichen Ebenen bewegen sich traditionelle Unternehmen bei Entscheidungen und Reaktionen auf Marktbedingungen im Takt.

Empowerment von Mitarbeitern fördert nicht nur die Innovationsgeschwindigkeit Ihres Unternehmens; es wird zu glücklicheren Teams führen und frei denkende und kreative Arbeitssuchende für Ihre Marke gewinnen.

Das ist wichtig, weil viele dieser Jobsuchenden Millennials sein werden. In einer Studie gaben 76 Prozent der befragten Millennials an, in einer kreativen, integrativen Arbeitskultur zufriedener zu sein, während nur 28 Prozent der Meinung waren, dass die Unternehmen, für die sie arbeiteten, ihre Fähigkeiten voll ausschöpften.

Die Botschaft? Sie haben derzeit eine große Chance, diese zukünftigen All-Stars zu gewinnen.

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Nicht diese Gelegenheit wird einfach sein: Es braucht harte Arbeit und Hingabe, um eine Kultur autonomer, befähigter Mitarbeiter zu schaffen - und das wird sicherlich nicht über Nacht passieren. Meine Organisation, Lifion, widmet sich dieser Art von Atmosphäre an unserem eigenen Arbeitsplatz und wir freuen uns darauf, anderen dabei zu helfen, das Gleiche zu tun, wenn wir lernen, was funktioniert und was nicht.

Diese drei Strategien sind unsere Schwerpunkte wir gehen auf dieser Reise weiter:

2. Präsentieren Sie Ihre Mission, Vision und Werte frühzeitig und oft.

61 Prozent der Mitarbeiter geben an, dass sie die Mission ihres Unternehmens nicht kennen. Wie können sich diese Menschen jemals dazu entschließen, kluge Entscheidungen zu treffen, ohne zuvor die Zustimmung eines Managers eingeholt zu haben?

Gehen Sie aus dem Weg, um Ihre Mission, Vision und Werte für Ihr gesamtes Team sichtbar zu machen. Diese drei grundlegenden Elemente beschreiben, was Sie tun, wohin Sie gehen möchten und wie Sie dorthin gelangen wollen - und wenn die Mitarbeiter sie nicht genau verstehen, ist eine autonome Autonomie fast unmöglich zu erreichen.

Bringen Sie Poster in Ihrem Büro an die deine Werte hervorheben. Bezieht sich häufig auf Ihre Vision, wenn Sie mit Ihrem Team interagieren. Und posten Sie Ihr Mission Statement auf Ihrer Website für die ganze Welt zu sehen. Machen Sie dann einen Schritt weiter und erstellen Sie Tools, mit denen Ihre Mitarbeiter beurteilen können, ob sie diese Prinzipien erfolgreich umsetzen.

Wir haben zum Beispiel Umfragen zur Selbstreflexion für unser Team erstellt, die die Werte unserer Organisation in einfache aufgliedern bullet points und fragen Sie, wie oft Mitarbeiter glauben, dass sie jedes Konzept praktizieren.

3. Entwickeln Sie einen Entscheidungsrahmen.

Ein Entscheidungsrahmen vermittelt den Mitarbeitern, wie sie Entscheidungen treffen können, die dem Unternehmen zugute kommen, ohne zuvor die Zustimmung ihrer Vorgesetzten eingeholt zu haben. In seiner grundlegendsten Form kann der Rahmen wie folgt aufgebaut werden: Wenn Sie sich darauf verlassen können, dass Ihre Initiative erfolgreich sein wird und die Maßnahmen, die Sie ergreifen wollen, risikoarm sind, dann treffen Sie die Entscheidung. Wenn Sie jedoch eine risikoträchtige Entscheidung treffen, auf die Sie wenig Vertrauen haben, stellen Sie sicher, dass Sie sie mit anderen Leuten besprechen und um Zustimmung ersuchen.

Natürlich werden nicht alle Situationen durchschnitten und getrocknet Es sollte ein Gradient mit niedrigem, mittlerem und hohem Impact / Konfidenzniveau eingebaut sein.

Um diesen Rahmen zu schaffen, müssen Sie mit gutem Beispiel vorangehen. Richte deinen Denkprozess auf dein Team aus, wenn du eine Entscheidung triffst. Dies wird ihr Selbstvertrauen stärken und zeigen (nicht erzählen), wie man autonom agiert. Als Bonus werden Sie Ihre jüngeren Mitarbeiter dabei unterstützen, selbst bessere Führungskräfte zu werden. Einundneunzig Prozent der Millennials streben nach Unternehmensführern, daher werden sie dieses Training zu schätzen wissen.

4. Schrumpfen Sie den Genehmigungsprozess.

Wenn Mitarbeiter es gewohnt sind, vor der Durchführung von Maßnahmen eine Genehmigung des Managements einzuholen, wird es ein wenig Zeit brauchen, um sie von dieser Gewohnheit abzubringen. Betrachten Sie dies als einen Entwöhnungsprozess, in dem sie erfahren, welche Arten von Initiativen garantiert genehmigt werden und welche eine Diskussion erfordern.

Wenn Mitarbeiter während dieser Übergangszeit zu Ihnen kommen und um Zustimmung bitten, fragen Sie sie, warum sie sich unsicher fühlen ihr Projekt und geben Sie dann Ihre Meinung darüber ab, ob Sie ihren Anliegen zustimmen. Dies hilft ihnen schließlich, Ihre Denkprozesse und Prioritäten besser zu verstehen, was sie in die Lage versetzt, vorwegzunehmen, was genehmigt werden muss.

Wenn Genehmigungen nur bei Bedarf stattfinden, werden wichtige Entscheidungen und Pivots nicht getroffen verzögert - und dies wird zu Wachstum führen. Eine aktuelle Studie zeigt, dass die Unternehmen, für die sie arbeiten, viermal schneller wachsen, wenn die Mitarbeiter die Entscheidungsfreiheit haben, als Unternehmen mit traditionellen Managementstrukturen. Diese Unternehmen erfahren auch ein Drittel des Umsatzes.

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In der heutigen Zeit kann die traditionelle Unternehmenshierarchie sehr ineffizient und verschwenderisch sein. Die Geschäftswelt bewegt sich viel schneller als früher, daher ist es für Unternehmen von heute wesentlich, ihre Entscheidungsprozesse so weit wie möglich zu optimieren - und jeden einzelnen Mitarbeiter nach Kräften zu stärken, ist ein großer Schritt in die richtige Richtung.

Instill Ihre Werte und Ziele bei Ihren Mitarbeitern und befähigen sie zu Entscheidungen, die Ihr Unternehmen in die Zukunft führen.