4 Produktmanagementfehler, die Sie verrückt machen

Eines der schwierigsten Dinge, die ich tun musste, als ich mit meinem Geschäft anfing, war, mich zu organisieren. Ohne MBA war das erste Jahr, in dem ich mein Startup leitete, der hektischste und der größte Ego-Buster meines Lebens. Nachdem mir das Startup-Leben ins Gesicht geschlagen hatte, trat ich einen Schritt zurück und erkannte, wie wichtig es für mich und jeden anderen Gründer ist, grundlegende Produktmanagementfähigkeiten zu erlernen.

Heute priorisiere ich zuerst das Projektmanagement, da dies die Ergebnisse am meisten beeinflusst - Aber die meisten Startup-Führungskräfte verstehen immer noch nicht die grundlegenden Komponenten eines Produktteams.

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Es ist kein Geheimnis, dass das Leben von Projektmanagern intensiv ist - sie fungieren im Wesentlichen als CEO ihres Teams und stellen sicher, dass alles erledigt wird zur richtigen Zeit in der richtigen Weise. Sie checken ständig auf Teammitglieder ein, erinnern die Stakeholder an die Anforderungen, managen Krisen und Blockaden, stellen sicher, dass alles für die nächsten Schritte bereitsteht und fördern Innovationen in ihren Berichten.

Aber selbst wenn Sie einen erfahrenen Projektmanager einstellen kann nicht alles machen. Hier sind die häufigsten Projektmanagementfehler, die Startups machen:

1. Projektmanager aus Bequemlichkeit, nicht aus Fähigkeiten oder Qualifikationen auswählen.

Wenn Ihr Unternehmen zum ersten Mal anfängt, ist es nicht ungewöhnlich, dass Teammitglieder "fallen" und "rdquo; in Rollen, wie es praktisch ist, ohne einen formalen Prüfprozess. Obwohl dies anfangs funktionieren mag, ist es wichtig, dass Sie beim Skalieren sicherstellen, dass Projektmanager den Prozess verstehen und sowohl Respekt als auch Aufmerksamkeit erhalten. Darüber hinaus sollten sie Persönlichkeiten haben, die sich gut für die Belastungen dieser Position eignen - wenn sie leicht zerrüttet sind, häufig Details vergessen oder es unangenehm ist, mit einer Vielzahl von Menschen zu sprechen, wird es nicht passen.

Wenn Sie haben einen Projektmanager, der sich abmüht, aber motiviert ist, sich zu verbessern und bei seiner aktuellen Rolle bleiben möchte. Alles ist nicht verloren. Investieren Sie in Ausbildung für diese Person und helfen Sie ihm, eine PMP-Zertifizierung zu erhalten. Die Fähigkeiten, die der Manager in diesen Programmen erlernt, dienen als Hilfsmittel, um ihm zum Erfolg zu verhelfen.

2.Die Kommunikation kann auseinanderfallen.

Es spielt keine Rolle, wie geschickt Ihr Projektmanager ist - ob Es gibt kein klares Kommunikationsprotokoll, sein Job wird unglaublich schwierig, wenn nicht sogar unmöglich sein.

Der erste Schritt besteht darin, in Kommunikationsmittel wie Instant Messenger, Firmen-E-Mails und gegebenenfalls ein Intranet zu investieren, in dem Daten gespeichert werden können gespeichert und bezeichnet. Diese Kommunikationsplattformen sollten leicht durchsuchbar sein und Dateiübertragungen ermöglichen. Sprechen Sie mit Ihrem Team über Software, mit der sie Erfahrungen gemacht haben, und über Empfehlungen, die sie haben. Wenn sie die Software nicht gut gebrauchen, können Sie sie auch nicht kaufen.

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Als nächstes stellen Sie sicher, dass klar ist, mit wem Sie darüber sprechen sollen. Dies kann bedeuten, dass eine Karte erstellt wird, aus der hervorgeht, welche Teammitglieder Experten sind und wer für was verantwortlich ist, von Produkt-Leads bis zu Führungskräften. Dies kann ein unglaublich effektiver Schritt sein, um die "Weinrebe" zu reduzieren. Kommunikationsstil, der so oft unorganisierte Unternehmen plagt.

3. Keine Sperrung der Anforderungen oder des Umfangs.

Wenn sich die Anforderungen oder der Umfang von Projekten häufig ändern, können Sie die Teammitglieder nicht dafür verantwortlich machen, dass sie diese nicht ernst nehmen. Die halbe Miete im Produktmanagement bedeutet, dass Sie Ihrem Entwicklungsteam mitteilen, was der Kunde in Bezug auf den Produktumfang und nicht nur die Gesamtvision wünscht. Während die Kunden "Nein" und "Nein" ist immer schwierig, es ist wichtig, dass Sie dies tun, um Ihre Projektmanagementprotokolle zu erhalten.

Wenn Sie feststellen, dass Sie häufig Kunden herausfordern müssen, die Anforderungen teilweise durch den Projektentwicklungszyklus ändern, kann dies bedeuten, dass Ihr anfängliches Anstoßprotokoll verbesserungsbedürftig ist. Stellen Sie sicher, dass Sie einen umfassenden Interviewprozess für jeden Kunden haben und dass jedes Teammitglied, das an der Kickoff-Phase beteiligt ist, damit vertraut ist und warum jede Frage wichtig ist.

4. Übermäßig aggressiv / unrealistisch mit Zeitlinien.

Ähnlich wie sich die Anforderungen ändern, werden Ihre Teams aufgrund unrealistischer Zeitvorgaben und Fristen zweifeln, ob diese Fristen wirklich wichtig sind. Wenn Deadlines konsequent zurückgeschoben oder storniert werden, wird dies erwartet, was den Faktor einer Deadline im Wesentlichen vollständig aus dem Kopf Ihres Mitarbeiters entfernt.

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Wenn Sie ständig zurückdrängen Fristen, Ihr Team beschwert sich, dass sie überstürzt sind oder beides, es könnte Zeit für eine Überholung des Projektmanagements sein. Erwägen Sie die Implementierung von Zeitabschätzungssystemen wie Scrum und die Verwendung von geprüften Managementmethoden wie Agile.

Wenn Sie sich mit ihnen befassen, werden Sie feststellen, dass es Bereiche gibt, die Sie anpassen müssen, aber mit einer gängigen Methode beginnen Denn Ihre Branche wird eine Plug-and-Play-Lösung bereitstellen, die Sie auf den richtigen Weg zur richtigen Organisation bringt.