Die 4 besten Tools für die interne Geschäftskommunikation

Wir leben in einem digitalen Zeitalter. So wird die Arbeitswelt zu einem immer kleiner werdenden Ort der internen Kommunikation. Und während wir keine Brieftauben oder Megaphone benutzen, um arbeitsbasierte Nachrichten zu übertragen, könnte es definitiv effektiver sein.

Tatsächlich berichtet Hyperlink InfoSystem von unserer heutigen Situation, "Fast 15 Prozent der Arbeitszeit eines Mitarbeiters in der Kommunikation mit Kollegen, 20 bis 25 Prozent bei der Suche nach geschäftsbezogenen Informationen und 20 Prozent bei der Überprüfung von Nachrichten und Postfächern.

Kommunikation am Arbeitsplatz verdrängt Arbeit.

Das Endergebnis? Wenn die obigen Ergebnisse zutreffen, sind weniger als 50 Prozent der Arbeitszeit eines Angestellten tatsächlich produktiv. Also, obwohl unser modernes Geschäftsumfeld archaische Formen der internen Kommunikation fast vollständig eliminiert hat, gibt es noch viel Raum für Verbesserungen.

Glücklicherweise gibt es eine Reihe von Tools, um Mitarbeiter bei der Aufgabe zu halten und ihnen zu ermöglichen, das Beste zu machen ihrer Zeit, um unter dem Strich zu wachsen. Im Folgenden finden Sie vier meiner Favoriten - sie haben dazu beigetragen, mein Team zu vereinen, und ich bin zuversichtlich, dass sie auch das gleiche für Sie tun werden:

Brosix.

Während Slack und Skype beide könnten Im Bereich der Echtzeit-Messaging-Lösungen sind sie ein Begriff, was die Effizienz anbelangt. Es besteht eine gute Chance, dass sie Brosix bald den Rang ablaufen.

Ähnlich wie Slack und Skype sind die Grundlagen identisch - Brosix ist einfach zu bedienen und unkompliziert, und es kommt mit Premium-Tech-Support für alle Benutzer. Das heißt, Brosix beginnt sich stark von der Konkurrenz in den Bereichen starke Verschlüsselung und Benutzersicherheit zu distanzieren.

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Darüber hinaus mehrere Sprachen, Null-Schnittstelle Anzeigen und jede Menge Business-Chat-Funktionen machen Brosix zu einer clevereren, schlankeren Option für Unternehmer, die das Team an effizienten internen Kommunikationswerkzeugen abmildern wollen.

Yammer.

Hat Ihr Unternehmen eine erstklassige Facebook-Gruppe? Obwohl es mit einer loyalen Fangemeinde, ansprechenden Inhalten und viel Kameradschaftsgeist für interne Angelegenheiten versehen ist, gibt es einfach einige Themen, die nicht auf Facebook für das gesamte Internet sichtbar sein sollen.

Kein Problem in der am wenigsten - wenn es ein soziales Netzwerk ist, nach dem Sie suchen, um Ihre Mitarbeiter zu vereinen, geben Sie Yammer einen Versuch. Die Plattform könnte wie Facebook aussehen, geht bis zu Profilseiten, Statusupdates, Likes, Kommentaren und Shares, ist aber für den geschäftlichen Gebrauch komplett privatisiert.

Außerdem folgt er den Fußstapfen seines sozialen Vorgängers Yammer Service ist 100 Prozent kostenlos. Selbst wenn Sie auf einen kostenpflichtigen Plan mit erweiterter Administration, Support und Sicherheit upgraden möchten, kostet der Preis nur 3 US-Dollar pro Monat pro Benutzer. Sicher und Spaß, Yammer ist einen Versuch wert.

BaseCamp.

Es ist schwer, über interne Kommunikation zu sprechen, ohne eines der größten hauseigenen Bestien - das Projektmanagement - ins Leben zu rufen. Ob Sie ein aufstrebendes Unternehmen sind, das fünf oder 500 Mitarbeiter beschäftigt, und alle auf der gleichen Seite zu halten, ist eine weitere Sache, die leichter gesagt als getan ist.

Seit dem Start im Jahr 2004 hat BaseCamp jedoch beeindruckende Fortschritte gemacht das Projektmanagement zu einer einfachen, kollaborativen Angelegenheit zu machen. Um ehrlich zu sein, mit BaseCamp Onboard, endlosen E-Mail-Ketten, überladenen Boxen und zufälligen Haftnotizen gehören alles der Vergangenheit an.

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Der Schlüssel zu BaseCamp Brillanz kommt von der Tatsache, dass alle Facetten eines Projekts an einem Ort behandelt werden. Um dies zu ermöglichen, bietet BaseCamp seinen Nutzern moderne Diskussionsforen, Aufgabenlisten, automatische Status-Updates und einen integrierten Chat für alle Beteiligten.

Als neustes Mitglied Ihres Teams verspricht BaseCamp um Aufgaben leichter nachvollziehbar zu machen, um sicherzustellen, dass Sie wissen, was getan wurde, was in Arbeit ist und was noch zu starten ist. Du bist ein Unternehmer; Das letzte, was Sie brauchen, sind Überraschungen in letzter Minute. BaseCamp eliminiert sie.

Fuze Meeting.

Instant Messaging? Erledigt. Sozialen Medien? Prüfen. Projektmanagement? Natürlich. Sicher, wir haben den Nagel auf den Kopf getroffen mit drei Säulen der internen Kommunikation, aber wir vermissen immer noch eine große Herausforderung: Meetings.

Persönlich ist mein Favorit an Fuze Meeting seine Flexibilität. Wie die meisten großen Meeting-Programme bietet Fuze Meeting hochwertige Audio- und Videokonferenzen. Was es jedoch anders macht, ist die Vielzahl von Wegen, die Fuze in der Lage ist, die Meeting-Performance zu verbessern.

Gemeinsame Nutzung wichtiger Dateien, Präsentation einer Vielzahl von medienreichen Inhalten und Zugriff von jedem Gerät an jedem Ort der Welt, ist Fuze Meeting jenseits flexibel. Darüber hinaus ist dies auch für bis zu 25 Teilnehmer kostenlos.

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Gibt es mehr interne Kommunikationsmöglichkeiten? Na sicher. Dennoch, nachdem ich zahlreiche Unternehmen gegründet und mitgegründet habe, weiß ich, dass unternehmerisches Wissen nur eine Person aufnehmen kann; Die richtigen Werkzeuge können den Unterschied ausmachen.