3 Möglichkeiten zur Teilnahme externer Mitarbeiter in Ihrer Unternehmenskultur

Kultur ist, wie Dinge in einer Organisation erledigt werden. Deshalb ist es von entscheidender Bedeutung, richtig zu handeln. Mehr Unternehmer erkennen dies und machen große Fortschritte beim Aufbau leistungsfähiger Kulturen. Sie stellen fest, dass es einfacher ist, die gewünschte Kultur zu verwalten, wenn sich die meisten Mitarbeiter an einem Ort befinden.

Die gesamte Flexibilität in den heutigen Geschäftsstrukturen stellt einige einzigartige Herausforderungen dar. Was ist mit Ihren verstreuten Mitarbeitern, die im Außendienst, zu Hause und in Außenstellen arbeiten? Wie können Sie sie bei Laune halten?

Es überrascht nicht, dass die Vermittlung von Unternehmenskultur bei Mitarbeitern außerhalb der Zentrale eine Mischung aus High-Tech-Kommunikation und persönlicher Interaktion erfordert.

1. Verwenden Sie Technologie.

Technologie ist ein bequemer Weg, um Kultur und Unternehmensvision kontinuierlich zu betonen. Beide sind entscheidend, um Ihr gesamtes Team auf die gleiche Seite zu bringen. Technologie ist auch ein Mittel, Mitarbeiter zu ermutigen, über Distanzen und Organisationsgrenzen hinweg zusammenzuarbeiten. Video, E-Mail, Telefonkonferenzen, Instant Messaging, Collaboration-Software und andere Technologien sind notwendige Werkzeuge in Ihrem Arsenal.

Phil Nardone, Präsident und CEO der integrierten Marketing- und PR-Agentur PAN Communications, empfiehlt verschiedene Technologien, um Telearbeiter an der Kultur.

"Wir leben in einem virtuellen Zeitalter, in dem persönliche Kommunikation jederzeit und überall möglich ist, mit Tools wie Zoom und Skype for Business, die es einfacher und schneller machen, vertrauensvolle Beziehungen mit Kollegen aufzubauen." Nardone sagt. "In einer cross-office-Umgebung können Sie virtuelle Mitarbeiterbesprechungen nutzen, um die vorherrschenden Unternehmensinformationen an alle auf einmal anzukündigen und Kommunikationsdashboards wie Nas (die HR-Plattform) für tägliche Updates zu verwenden. Bei PAN werden unsere wöchentlichen Happy Hours über Videokonferenz-Tools gehostet, und die Mitarbeiter bleiben in Verbindung, indem sie das PAN Snapchat-Passwort teilen, um tägliche Geschehnisse in unseren Bürostandorten zu erfassen. "

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Gene Austin, CEO von Bazaarvoice, nutzt auch Videokonferenzen, um globale Mitarbeiter über sein intelligentes Netzwerk von Verbrauchern, Marken und Einzelhändlern zu vereinen.

"Wir verwenden Videokonferenz-Technologie tägliche Basis, und nicht nur für tägliche Treffen mit unseren entfernten Kollegen, & rdquo; Austin sagt. "Wir veranstalten jede zweite Woche ein globales Mitarbeitertreffen für das gesamte Unternehmen, auf das alle unsere Remote-Büros über Videotechnologie zugreifen. Wir erweitern viele unserer Firmentraditionen auch über unseren Hauptsitz hinaus. Während dieser Mitarbeiterbesprechungen heben wir beispielsweise wichtige Erfolge am Arbeitsplatz hervor, stellen neue Mitarbeiter an jedem Bürostandort vor und feiern Meilensteinjubiläen über Video. "

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2. Angesicht zu Angesicht.

Während Technologie unverzichtbar ist, gibt es keinen Ersatz für persönliche Interaktionen. Sich Zeit zu nehmen, um in persönlichen Büros für persönliche Treffen zu reisen, kann Glaubwürdigkeit, Kameradschaft und Engagement aufbauen.

Shawn Jenkins, CEO der Cloud-basierten Benefit-Management-Software Benefitfocus, führt jedes Jahr Personal-Kultur-Sitzungen mit seinen Mitarbeitern durch. "Wir haben letztes Jahr einen Kultursommer gemacht. Wir hatten über 40 Treffen in verschiedenen Büros in Gruppen von 40 bis 50 Personen, max. Wir haben gerade über Kultur wie eine Familie gesprochen. Sie könnten dies in einem großen Video oder einer Rede auf einer Konferenz tun, aber ich finde, selbst wenn Sie 40 Meetings im Vergleich zu 1 brauchen, hilft mir diese persönliche Interaktion, zu lernen und zuzuhören und zu sehen, was wichtig ist.

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Sie können auch umgehen, indem Sie herumlaufen. Es ist eine gute Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter kennenzulernen, ihre Ideen zu hören und sich über kleine Probleme zu informieren, bevor sie eskalieren und zu größeren werden. Die Leute wollen ihre Anführer mögen, aber sie können das nur, wenn sie eine persönliche Verbindung haben. Zeit mit Ihren Mitarbeitern in informellen Umgebungen verbringen wird viel tun, um diese Verbindung zu fahren.

Bazaarvoice CEO Austin betont, dass das gesamte Führungsteam verfügbar und für das gesamte Unternehmen sichtbar sein muss. Sein Führungsteam geht auf eine jährliche "Roadshow", & rdquo; Reisen zu jedem Ort, um Geschäftsupdates zu teilen und Fragen von Mitarbeitern zu beantworten.

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3. Schreibe oft.

Deine Gedanken schriftlich zu teilen ist eine weitere Möglichkeit, das Team mit deiner Vision in Einklang zu bringen und Vertrauen aufzubauen. Benefits-CEO Jenkins schreibt regelmäßig E-Mails und Blogs für seine Mitarbeiter. Social Media kann ebenfalls ein Outlet sein. Ein schneller Twitter-Tweet oder ein Facebook-Beitrag kann Mitarbeitern helfen, sich auf dem neuesten Stand der Technik besser informiert zu fühlen.

In dem Artikel "Warum CEOs Social Media brauchen, & rdquo; Das globale Kommunikationsmarketing-Unternehmen Edelman empfiehlt vier Arten von Inhalten:

  • Beiträge zur Unternehmenskultur
  • Mitarbeiter-Spotlights und Profile
  • Persönliche Aspekte Ihres Lebens
  • Brancheneinblicke und -hinweise

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Kultur ist ein soziales Konstrukt, kein Prozess, der entwickelt werden kann, oder eine Kalkulationstabelle, die analysiert werden kann. Es erfordert viel Arbeit, aber die aktive Stärkung der Kultur unter Ihren Mitarbeitern im Außendienst baut ein stärker vernetztes und produktiveres Team auf.

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