3 Einfache Möglichkeiten zur Verbesserung der Arbeitsplatzflexibilität

Jüngste Forschungsergebnisse legen nahe, dass 4:00 Uhr die produktivste Stunde des Tages ist. Ihr typischer Überflieger steht zu dieser Stunde auf, kümmert sich um ein paar persönliche Dinge und macht sich über die Arbeitsaufgaben lustig. Der Tech-Titan Tim Cook ist dafür bekannt, dass er seine Morgenroutine um 3:45 Uhr beginnt und der Erste im Büro ist. Das heißt, einige von uns denken ein wenig besser nach einem vernünftigen 6:45 Uhr aufwachen und eine Tasse Kaffee. Andere können ihre höchste Funktion in den Morgen- oder Abendstunden ausüben. Andere Forschungen von der Universität von Kalifornien, Irvine, finden, dass die Produktivität für die meisten am späten Vormittag steigt und zwischen 2:00 und 3:00 nachmittags steigt, mit einem dramatischen Rückgang nach.

Der Zweck der Verwendung dieser gegensätzlichen Studien ist zu sagen, dass optimale Produktivitätszeiten von jedem Einzelnen abhängen.

Deshalb ist es so wichtig, eine Unternehmenskultur zu schaffen, die eine angemessene Arbeitsplatzflexibilität bietet. Egal, ob Ihre Mitarbeiter um 4.00 Uhr oder um 21.30 Uhr ihre besten Arbeiten produzieren, Sie sollten ihnen die Freiheit geben, an der Spitze ihrer Intelligenz zu arbeiten.

Flexibilität am Arbeitsplatz erlebt in vielerlei Hinsicht eine Revolution. Mit dem Aufkommen der Millennial als der größten Generation in der Belegschaft passen sich Organisationen zunehmend ihrem bevorzugten Arbeitsstil an - einem der Autonomie und der Flexibilität. Aber viele Organisationen haben immer noch einen Weg, um das zu erreichen, was die Mitarbeiter suchen und um die Praktiken umzusetzen, die wirklich die beste Unternehmenskultur schaffen. Hier sind ein paar Wege, um dorthin zu gelangen.

1. Lassen Sie alle nach den gleichen Regeln spielen.

In einem Bemühen, ein familienfreundlicherer Arbeitsplatz zu sein, gewähren viele Unternehmen Müttern und Vätern die Freiheit, das Büro früher zu verlassen, um ihre Kinder von der Schule abzuholen, am Fußballspiel ihrer Tochter teilzunehmen oder Beobachten Sie die Orchesteraufführung ihres Sohnes. Diese Anerkennung, dass Mitarbeiter Familienpflichten außerhalb der Arbeit haben, ist für die Mitarbeiterbindung und das Wohlergehen von Vorteil, und wir sollten uns nie in den antiquierten "zurückziehen". Sie müssen immer von 9.00 bis 5.00 Uhr an Ihrem Schreibtisch sein. Mentalität.

Dieselbe Flexibilität sollten wir jedoch Mitarbeitern mit allen Arten von Familiensituationen - verheiratet ohne Kinder, ledig usw. - ermöglichen. Flexibilität am Arbeitsplatz sollte nicht von familiären Umständen oder Lebensstil abhängen; Die Zeit aller Mitarbeiter sollte gleichwertig sein, und die Flexibilität sollte konsistent sein. Ich versuche nicht zu sagen, dass jeder Angestellte um 15:30 Uhr gehen sollte. jeden Tag, aber wir wollen vermeiden, dass unsere Arbeitsplätze für einzelne Menschen ungewollt unfair sind - man sollte nicht erwarten, dass sie aufgrund ihres Beziehungsstatus später als andere bleiben. Führungskräfte sollten für Mitarbeiter aller Lebensstile erreichbar sein und ihren Arbeitsplatz für alle flexibel halten.

2. Ermutigen Sie Aktivitäten außerhalb der Arbeit.

Die nächste Ebene, um eine fröhliche, flexible Arbeitskultur zu pflegen, besteht nicht nur darin, Aktivitäten außerhalb der Arbeit zu tolerieren, sondern die Mitarbeiter dazu zu ermutigen, sich ihren Hobbys und externen Interessen zu widmen. Ein Teil dieser Ermunterung besteht darin, dass Führungskräfte ihren Mitarbeitern proaktiv die Work-Life-Balance geben, die sie für diese Bemühungen benötigen, und dass sie auf die Ereignisse außerhalb des Büros wirklich aufmerksam sind. Zum Beispiel unternimmt eine Mitarbeiterin von mir am späten Nachmittag einen 30-minütigen Lauf, um ihre Gedanken zu klären und sie darauf vorzubereiten, den Rest ihrer Aktivitäten am Tag erfolgreich abzuschließen. Wenn sie nicht auf der Flucht ist, wird ihr Manager bemerken und fragen, ob sie sich mit ihrer Arbeitsbelastung in Ordnung fühlt und ob sie etwas umstellen muss, damit sie die wichtige Zeit hat, sich zu erholen. Er gibt ihr die Bestätigung, dass diese Aktivität nicht nur in Ordnung, sondern auch unterstützt wird. Es zeigt, dass ihre persönlichen Leidenschaften wertvoll sind und ihre Work-Life-Balance eine Priorität ist.

3. Geben Sie Ihren Mitarbeitern Zeit zum Nachdenken.

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern erlauben, Läufe zu absolvieren, kann das auch mehr Vorteile bringen als nur, sie glücklich zu machen. Während wir uns mit Aerobic-Übungen beschäftigen, wandeln sich unsere Gehirne in Alpha-Wellen um, was anzeigt, dass sich unser Gehirn in einem Standardzustand befindet, der typischerweise mit Tagträumen oder Meditation verbunden ist. Die Forschung zeigt, dass Alpha-Wellen Stress reduzieren und Kreativität und Innovation fördern - das sprichwörtliche "Ich habe meine Idee während der Dusche" bekommen. Vorstellung.

Ihren Mitarbeitern Zeit zu geben, sich in E-Mails zu vertiefen, in Meetings zu kommunizieren oder durch ein Projekt zu marathonieren - die Aktivitäten im Zusammenhang mit Beta- und Gamma-Gehirnwellen - ermöglichen ihnen die geistige Energie, Informationen individuell zu Brainstorming, Internalisierung und erstelle einige ihrer besten Aktionspläne. Das bedeutet, Manager sollten Pausen fördern, sei es ein Spaziergang um den Block oder eine persönliche Interaktion.

Was ist in Zukunft für Flexibilität am Arbeitsplatz?

Wenn wir eine Unternehmenskultur schaffen, die Arbeitsplatzflexibilität duldet, müssen wir Finden Sie ein angemessenes, angemessenes Gleichgewicht zwischen Flexibilität und Präsenz im Büro. Eine Kultur zu schaffen, in der Führungskräfte gleichermaßen flexibel sind, sich um ihre Mitarbeiter als Menschen kümmern und ihnen die Zeit geben, Daten in einem Alpha-Zustand zu hinterlegen, kann uns dabei helfen, die Flexibilität am Arbeitsplatz zu verbessern und gleichzeitig die Produktivität zu steigern. Und weil die Angestellten die Autonomie, das Vertrauen und die Sorgfalt ihrer Manager spüren, werden sie das Gefühl haben, die Freiheit zu haben, ihre beste Arbeit zu leisten.