Warum Sie (noch) kein guter Redner sind (und 5 Dinge, die Sie tun können)

Öffentlich zu sprechen und die Fähigkeit, eine kraftvolle Präsentation zu liefern, ist eine wichtige Fähigkeit, die alle Mitarbeiter heute brauchen. Nicht nur Leiter und Manager. Jeder . Stattdessen wurde PowerPoint zum allgegenwärtigen Werkzeug für die Unternehmenskommunikation. Die Leute verbringen Stunden und Stunden damit, das "perfekte Deck" zu erschaffen (was ich für unmöglich halte). Änderungen und Verbesserungen werden bis weit nach der letzten Minute vorgenommen. Unmengen von Papier sind verschwendete Druckkopien.

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Als professioneller Redner verfeinere ich ständig mein Handwerk und lerne, wie ich Humor in meine Gespräche einfließen lassen kann und ein Publikum ansprechen, ob 10 HR-Profis oder 800 IT-Leiter. Es ist eine fortwährende Reise und eine, die ich liebe. Und aufgrund der Hunderte von Reden, die ich gehalten habe, arbeite ich oft mit Führungskräften, die ihre eigenen Plattformfähigkeiten verbessern wollen.

Wir haben kürzlich ein intensives Vortragsprogramm für eine lokale professionelle Organisation entwickelt. Es war erstaunlich, wie sich die Zuversicht und das Können der Mitarbeiter von der ersten Veranstaltung bis zu den letzten "WICT Speaks" -Präsentationen verändert haben.

Inzwischen sitze ich oft im Publikum für Präsentationen und lerne dort immer etwas, je nach Stärken und Fehler in der Art und Weise des Anbieters, wie er sie anwendet.

Was ich gelernt habe, ist, dass öffentliches Reden eine Fähigkeit wie jede andere ist. Achten Sie darauf, hören Sie Feedback und üben Sie, und Sie können ein effektiver Redner werden. Sie haben fünf Möglichkeiten, um eine aussagekräftige Präsentation zu erstellen:

1. Sei kein 'beständiger Eddie'.

Einer der Moderatoren - Ich hörte-bis-zur-letzten-Woche-lieferte-seine-Präsentation-bei-konstanter-und-konstanter Geschwindigkeit - leider Ohne Pause, um ihm zu erlauben, seine Punkte zu Land zu machen, wurde es zu einem einheitlichen Informationsfluss, der immer schwerer zu verfolgen und zu verarbeiten war -

Mächtiger Referenten-Tipp: Denken Sie daran, dass das Einatmen in der Öffentlichkeit in Ordnung ist, wenn es darum geht, in der Öffentlichkeit zu sprechen. Sie. sind. dürfen. zu. atmen. Also, pausiere und zähle bis drei, wenn du zwischen Dias und Schlüsselpunkten wechselst oder wenn du eine Frage stellst. Auf diese Weise hat Ihr Publikum Zeit zu hören, was Sie gesagt haben, es zu verarbeiten und zu entscheiden, wie Sie reagieren sollen.

2. Sei nicht so still, dass niemand es hören kann.

Eine Veranstaltung, die ich besuchte, war in einem schönen großen Raum mit viel Licht und Platz, aber leider nicht viel Ton. Die meisten Redner nutzten ihre "innere Stimme" und unternahmen keinen Versuch, ihre Worte zu projizieren. Ein Sprecher sprach sogar die unsterblichen Worte

"Es ist okay, ich spreche laut genug. Ich brauche kein Mikrofon."

Leistungsstarker Moderator-Tipp: Obwohl Sie vielleicht nicht glauben, dass Sie ein Mikrofon brauchen, Ihr Publikum tut. Machen Sie es den Menschen leichter zu hören, damit sie sich nicht belasten. Wenn ein Mikrofon verfügbar ist, verwenden Sie es. Wenn nicht, denken Sie daran, dass Sie, wenn die Größe der Gruppe und des Raums zunimmt, Ihre Lautstärke erhöhen müssen, verwenden Sie Ihre "Präsentation und Projektion". Stellen Sie sich vor, in der Mitte des Publikums zu stehen (für manche eher unorthodox) als an der traditionellen Vorderseite des Raumes. Es wird helfen.

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3. Lies nicht dein Skript oder, schlimmer noch, deine Folien.

Es ist mir egal, wie gut deine Frisur ist; Ich möchte deinen Hinterkopf nicht sehen, und wenn du ein stiller Sprecher bist (der kein Mikrofon benutzt), solltest du wissen, dass niemand dich hören wird, wenn du deine Dias liest. Wenn wir das Publikum die Worte lesen können, brauchen wir das auch nicht. Ihre Folien sollten ein Unterstützungsmechanismus sein. Dasselbe gilt für dein Skript. wenn du aufstehst, solltest du es nicht lesen müssen.

Mächtiger Moderator-Tipp: Übe und lerne deine Präsentation! Während ich nie spreche, ohne mein Skript in der Nähe zu haben, ist es für den Fall, dass mein Verstand leer wird (und es gelegentlich tut). Ich übe und stelle sicher, dass ich meine Präsentation kenne, bevor ich mein Publikum begrüße.

4. Keine langweiligen Folien.

"Tod durch PowerPoint" ist ein echtes Problem. Nur weil Sie 15 Aufzählungszeichen auf eine Folie passen und sich automatisch an die Mikroschrift anpassen, heißt das nicht, dass Sie es sollten! Also hör auf! Sie werden einen Hinweis darauf haben, dass Ihre Folien funktionieren müssen, wenn Sie etwas sagen,

"Sie können das wahrscheinlich nicht lesen; lassen Sie es mich durchsprechen."

Gehen Sie auch nicht mit den fünf -bullets / five-word-ansatz durchweg; auch das ist langweilig.

Leistungsstarker Moderator-Tipp: Finden Sie ein glückliches Medium zwischen Wörtern und Bildern, um Ihre Botschaft zu kommunizieren. Denken Sie daran: Verwenden Sie Visuals vernünftig, nicht bösartig. PowerPoint ist nicht immer Ihr Freund.

5. Nicht "Flügel".

Die Idee, dass Moderatoren "Flügel machen" können und alles in Ordnung ist, scheint besonders endemisch zu sein, wenn Führungskräfte ihren Kollegen präsentieren. Ich schlage vor, dass die Moderatoren mehr als üblich üben, wenn ihr Publikum die Leute sind, die sie kennen. In jedem Fall sollten sie jedes Mal üben, wenn sie einem neuen Publikum präsentieren.

Mächtiger Moderator-Tipp: Übe laut. Übung bedeutet nicht, darüber nachzudenken, was du sagen wirst; es bedeutet aufzustehen und es zu sagen. Also, rekrutieren Sie einen Freund, um Ihr Testpublikum zu sein und geben Sie Feedback. Ich bereite derzeit eine Keynote auf der IT-Konferenz "Die Zukunft der Arbeit ist heute. Sind Sie bereit?" Ich würde schätzen, dass ich mehr als 20 Stunden in die Vorbereitung und das Üben investiert habe.

Vor mehr als 800 IT-Führungskräften zu stehen, ist nicht die Zeit, "dem Prozess zu vertrauen" und hoffe, dass ich eine überzeugende Botschaft habe. Die Praxis ist nicht zu unterschätzen.

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Meine Gesamtaussage hier? Verursachen Sie Ihren Kollegen keinen Tod durch PowerPoint. Wenden Sie diese fünf Schritte an und beobachten Sie, wie sich die Qualität Ihrer Kommunikation verbessert.