7 Crucial Money Tipps zum Ausfall-Proof Ihre New Business

Es ist einfach für neue Geschäftsinhaber, überwältigt zu werden. Du hast eine fantastische Idee ergriffen und du bringst sie zum Leben, aber es gibt eine Menge auf deinem Teller. Zur gleichen Zeit, wenn Sie auf Aufzeichnungen lauern oder kein Geld vernünftig ausgeben, werden Sie abstürzen und verbrennen. Und wenn Sie sich zu sehr auf die Finanzen konzentrieren, wird Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung leiden.

Manufacturing Startup Fab bietet ein berüchtigtes Beispiel. Wie Alyson Shontell dem Business Insider sehr klar erklärte, "Jobs, die dann erstellt wurden, verloren: 500. Der geschaffene Wert ging dann verloren: $ 850 Millionen." Geld verbrannt: $ 250 Millionen. & Rdquo; Shontell zeichnete auch das Ende von Crinkle, einem Startup-Unternehmen, das es dramatisch schaffte, eine App wie Apple Pay zu entwickeln und zu veröffentlichen. Ich würde auch wetten, dass Sie mit Statistiken vertraut sind, die zeigen, dass 50 Prozent der neuen Unternehmen im ersten Jahr scheitern und 95 Prozent vor der Fünf-Jahres-Marke.

Mit so viel auf dem Spiel und so vielen Informationsströmen zu verfolgen, worauf solltest du Ausschau halten? Es kommt darauf an, den Geldzufluss und -abfluss klug zu managen - während Sie gleichzeitig Ihr Kerngeschäft im Auge behalten. Es ist hart, um sicher zu sein. Es ist auch eine notwendige Fähigkeit für jeden, der an einem Startup arbeitet.

Hier sind acht Tipps, die helfen, alles in den Griff zu bekommen.

1. Vermeiden Sie nicht verwalteten Bargeldfluss oder schlampige Bücher.

Führen Sie Aufzeichnungen und achten Sie darauf. Sie brauchen einen Buchhalter und einen Buchhalter, aber Sie sollten selbst verstehen, wohin Ihre Ressourcen gehen. Bei Bedarf müssen Sie in der Lage sein, jede Transaktion bis zum Dollar (und idealerweise zum Cent) zu verfolgen. Online-Dienste wie Quickbooks Online und Bench können helfen.

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2. Übernehmen Sie die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.

Wenn Sie mit diesen Bedingungen nicht vertraut sind, sollten Sie es sein. Laut AccountingCoach.com sind "Kreditorenverbindlichkeiten" Beträge, die ein Unternehmen schuldet, weil es Waren oder Dienstleistungen auf Kredit von einem Lieferanten oder Lieferanten gekauft hat. Forderungen sind Beträge, die ein Unternehmen einziehen darf, weil es Waren oder Dienstleistungen auf Kredit an einen Kunden verkauft hat. "

Dies ist ein feiner Balanceakt, um das zu bezahlen, was Sie schulden, und das zu sammeln, was andere Ihnen schulden. Einige Unternehmen befinden sich in einer gefährlichen Cash-Flow-Position, nachdem sie ihre Debitoren ohne ordnungsgemäße Verwaltung wachsen lassen. Sie werden das Gefühl haben, dass die Geschäfte gut laufen. Die Verkäufe kommen immer wieder herein, aber ein Blick auf Ihr Bankkonto zeigt, dass Sie nicht von Kunden bezahlt werden. Mach nicht nur den Verkauf. Stellen Sie sicher, dass Sie auch darauf sammeln.

3. Kennen Sie Ihre COGS und Ihre Margen.

COGS ist ein wesentliches Geschäftsakronym, das für "Kosten der verkauften Waren" steht. & Rdquo; Eine andere Ressource, AccountingTools.com, beschreibt COGS als "die kumulierte Summe aller Kosten, die zum Erstellen eines Produkts oder einer Dienstleistung verwendet wurden, die verkauft wurden". Zumindest enthält es Material, Arbeitsaufwand und zugeteilte Gemeinkosten - alle Kosten für Kauf, Umtausch und andere Ausgaben, die ein Geschäft verursacht, um den Gegenstand oder die Dienstleistung an den Verkaufsort zu bringen.

Um die Margen aufzustocken, müssen Sie Ihre behalten COGS Nummer unten. Natürlich können Sie nicht das Qualitätsniveau opfern, das für einen hervorragenden Service und ein hervorragendes Produkt erforderlich ist. Wenn Sie ein Fast-Food-Restaurant betreiben, erwarte ich, dass Sie die Ränder für jeden Menüpunkt kennen. Sie sollten nicht nur wissen, was es kostet, jeden Cheeseburger zu machen, sondern auch den Rand auf jedem Stück Käse und Tomatenstück.

Ordnen Sie keinen zufälligen Preis zu, nur weil ein Wettbewerber ein ähnliches Produkt oder Geschäftsmodell hat. Ermitteln Sie Ihre tatsächlichen Kosten und legen Sie die richtige Marge fest, um wettbewerbsfähig und finanziell tragfähig zu bleiben.

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4. Diversifizieren Sie Ihre Einnahmen.

Wissen Sie, wo Ihr Geld herkommt. Sie stellen Ihr Unternehmen in eine prekäre Situation, wenn Sie nie ein neues Geschäft suchen. Sich auf alte Kunden zu verlassen oder die Mehrheit der Operationen mit einem großen Kunden / Vertrag zu unterstützen, ist ein Rezept für ein Desaster. Sie wissen nie, wann ein Kunde die Richtung ändern könnte. Lass deine Pipeline niemals stagnieren. Diversifizieren, diversifizieren, diversifizieren!

5. Überbezahlen Sie nicht Ihre Steuern.

Zahlen Sie, was Sie schulden, nicht mehr. Bewahren Sie alle Belege auf und machen Sie so viele Ansprüche wie möglich. Sie haben das Recht auf eine korrekte Steuerrechnung, aber es liegt in Ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass Sie es bekommen.

Untersuchen Sie Ihre Ansprüche Optionen und nutzen Sie vollen rechtlichen Vorteil von IRS-Programmen. Machen Sie sich etwas Mühe, all Ihre Ausgaben zu dokumentieren, oder Sie bezahlen sie effektiv zweimal. Es ist von entscheidender Bedeutung für Ihren Buchhalter, Ihr Geschäft zu verstehen, so dass er Ihnen empfehlen kann, jeden möglichen Abzug zu verwenden.

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6. Überbezahlen Sie auch nicht für etwas anderes.

Geben Sie niemals mehr Geld aus, als Sie benötigen. Denken Sie beim Kauf vernünftig. Brauchen Sie einen Schreibtisch? Geben Sie nicht 500 Dollar oder mehr in einem Möbelfachgeschäft aus, wenn Sie einen perfekt funktionierenden Schreibtisch für 200 Dollar plus ein wenig Montagezeit bekommen können. Und brauchen Sie wirklich diese lächerlich geladene Espressomaschine?

Um es ganz offen zu sagen: Es ist dumm, wenn Sie Ihre Mitarbeiter beeindrucken oder Ihren Luxusgeschmack über die Verlängerung Ihrer Start- und Landebahn befriedigen. Selbst finanziell hochstehende Startups wie WeWork sorgen sich um diese Art von Ausgaben. Schaffen Sie bei Ihrem Startup eine sparsame (aber nicht billige) Ausgabekultur, und Sie werden eine viel gesündere Bilanz haben.

7. Beobachten Sie Ihre Zeit so genau wie Sie Ihr Geld.

Das Sprichwort "Zeit ist Geld & rdquo; trifft vor allem auf ein Startup zu. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht beschäftigt sind, ohne produktiv zu sein. Die Opportunitätskosten können dich töten. Achten Sie darauf, wie viel Zeit und Aufwand Ihrem Team zugewiesen wird. Es ist gefährlich, sich stark auf einen einzelnen Mitarbeiter zu verlassen, der in Gefahr ist, einen Burnout zu erleiden oder einen Ausweg zu suchen.

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Der größte Vorzug hier ist proaktiv über deine Finanzen. Verinnerlichen Sie diese Prozesse bis zur zweiten Natur. Sie werden Ihr Geld und Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung genau im Auge behalten können.