4 Tasten zur Beherrschung der Kunst der Delegation

Wie es im alten Sprichwort heißt: "Weniger tun und mehr erreichen; tue nichts und vollbringe alles. "Wenn du ein Geschäft führst, ist das immerwährende, aber ewig unerreichbare Ziel, dich entbehrlich zu machen. Viel zu oft fühlen Geschäftsinhaber, dass sie 24 Stunden am Tag aktiv sind oder zumindest für ihr Geschäft verfügbar sind Das Geschäft wird auseinanderfallen, als hätten sie einen Bullen am Schwanz und können einfach nicht eine Sekunde loslassen. Das ist eine Formel für eine Katastrophe.

Je mehr du dich von dieser Art von Knechtschaft befreien kannst, desto besser Wenn Sie die folgenden vier einfachen Richtlinien im Auge behalten, wird es Ihnen nicht nur bei diesem Ziel helfen, sondern es wird dem Unternehmen auch ermöglichen, zu wachsen, zu gedeihen und zu gedeihen.

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1. Überholen Sie das "Ich mach es selbst" -Syndrom.

Interessanterweise können viele Unternehmer einfach nicht loslassen und fühlen, dass sie alles selbst machen müssen so festgefahren und gestresst von ihren täglichen Aufgaben, dass sie früher oder später Emotionen brechen lly, Psychologie oder physisch. Sie tun dies aus verschiedenen Gründen.

Erstens haben sie das Gefühl, wenn sie etwas richtig machen wollen, müssen sie es selbst tun. Dieses Gefühl ist in ihnen bis zu dem Punkt verwurzelt, dass sie sich nicht daran vorbei bewegen können. Wenn das Unternehmen expandiert, wird dies zu einer offensichtlichen Formel für das Desaster.

Der andere Grund, warum sie Verantwortung nicht delegieren können, ist etwas subtiler, aber es läuft auf ein Gefühl hinaus, dass es nicht richtig ist, andere Leute zu fragen Sie. Sie fühlen sich unangemessen oder eine Zumutung. Es ist, als würden sie nicht auf ihren eigenen Füßen stehen, sondern stattdessen eine andere Person ausnutzen. Logischerweise ist es offensichtlich, dass diese Art von Denken falsch ist. Aber solche Gefühle überwiegen oft die Logik der Situation. Die Idee, ihnen die Verantwortung zu übertragen, fühlt sich schlampig, verwerflich oder elitär an.

2. Befreie dich.

Delegieren von Aufgaben befreit Sie, um einen breiteren Horizont zu verfolgen. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Aktivitäten auf ein höheres Niveau zu heben und neue Möglichkeiten für das Geschäft zu entdecken. Vielleicht finden Sie Wege, um die Effizienz der Dinge zu verbessern. Oder Sie entdecken neue Wege des Marketings. Sie können sogar neue Produkte oder Dienstleistungen finden, die Ihren Kunden oder Kunden angeboten werden.

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Wenn Sie in Ihrem Unternehmen die Leiter hinaufsteigen, wird das Geschäft in höhere, produktivere Höhen aufsteigen. Zum Beispiel war der Generaldirektor eines Resorts so sehr damit beschäftigt, den laufenden Betrieb des Zentralgebäudes zu leiten, dass er keine Zeit hatte, andere Dienstleistungen innerhalb des Resorts zu entwickeln. Durch die Schulung und Förderung eines Mitarbeiters, der die Leitung des Gebäudes übernahm, konnte der Generaldirektor seine Aufmerksamkeit auf die Dienstleistungen und die Qualität des Resorts im Allgemeinen verlagern.

3. Entwickeln Sie Backup-Personal.

Für jede Aufgabe, die Sie delegieren, sollte eine Backup-Person für die Aufgabe vorhanden sein. Auf diese Weise wird der Geschäftsbetrieb nie von einer Person abhängig sein. Menschen werden krank, hören auf oder werden schließlich in einem anderen Bereich befördert oder benötigt. Ohne eine Backup-Person, die ihre alte Position einnehmen kann, wird das Geschäft statisch. Wenn jede Position gesichert ist, ist die Dynamik des gesamten Geschäfts freier, flexibler und weniger anfällig für eine kritische Abschaltung.

Die wichtigste Person, die gesichert wird, ist der Eigentümer oder Geschäftsführer des gesamten Unternehmens - doch oft wird die eine Position übersehen. Es ist für jeden im Unternehmen üblich, den Eigentümer / Manager als das Herz und die Seele des Unternehmens zu sehen. Sie fühlen, ohne diese Schlüsselperson würden die Dinge einfach auseinanderfallen, und es wird keine Gesellschaft geben. Aus diesem Grund sollte der Generaldirektor nicht nur jemanden im Auge haben, der in die Position eintreten könnte, sondern das gesamte Managementteam sollte die gleiche Haltung pflegen. Sie müssen das Gefühl haben, dass sie mit der gleichen innigen Hingabe und dem gleichen Geist wie zuvor dem neuen Leiter folgen können. Das können ziemlich bedeutende Schuhe sein, die man füllen muss. Zum Beispiel beaufsichtigt der Generaldirektor in einem Resort nicht nur die verschiedenen Gebäude, sondern auch die verschiedenen Aktivitäten für die Gäste, das Management der Angestellten, die physische Anlage, die Buchhaltungs- und Rechtsabteilung, die langfristige Planung, das Marketing usw.

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4. Sei ein guter Delegator.

Ein guter Delegator funktioniert ähnlich wie beim alten Zirkus, bei dem der Showman mehrere Platten gleichzeitig auf Stangen dreht. Seine Aufgabe bestand nicht nur darin, die Platte zum Drehen zu bringen, sondern gelegentlich, wenn es nötig war, einer isolierten Platte eine zusätzliche Drehung zu verleihen, um sie in Gang zu halten. Ein guter Delegierer ist bereit, bei Bedarf einzugreifen, um das Geschäft am Laufen zu halten, tut aber alles in seiner Macht stehende, um sicherzustellen, dass Bedarf selten ist. Sie sind dann frei, das Unternehmen weiter voranzutreiben und dabei ein gesundes Eigenleben zu führen.